INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD / Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 (come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
La presente Privacy Policy descrive le modalità e le logiche di trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti” o l'”Utente”) che consultano e interagiscono con questo sito web (di seguito, il “Sito”) della Cooperativa Sociale Rigenerazioni Onlus.
- Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- Cooperativa Sociale Rigenerazioni Onlus
- Sede Legale: Via Ugo Foscolo 8 – 90018 Termini Imerese (PA)
- Codice Fiscale / Partita IVA: 06510010827
- Email di contatto: info@cottiinfragranza.com
- PEC: rigenerazionionlus@legalmail.it
- Tipologia di Dati Trattati e Finalità del Trattamento
I dati personali forniti dall’Utente o acquisiti automaticamente dal Sito sono trattati per le seguenti finalità:
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano:
- Indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei dispositivi utilizzati dagli Utenti;
- Indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
- L’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta;
- Il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
- Dati forniti volontariamente dall’Utente
Si tratta di dati rilasciati consapevolmente dall’Utente per usufruire dei servizi del Sito o per mettersi in contatto con la Cooperativa, quali:
- Dati inviati tramite moduli di contatto, iscrizione a newsletter o invio di email ai recapiti indicati sul Sito (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, dati contenuti nel messaggio).
- Erogazione dei servizi informativi e contrattuali: Per dare seguito alle richieste di informazioni, gestire i rapporti commerciali, amministrativi e dare esecuzione a contratti o misure precontrattuali.
- Vendita di beni online I Dati Personali raccolti sono utilizzati per fornire all’Utente servizi o per vendere beni, compresi il pagamento e l’eventuale consegna.
I Dati Personali raccolti per completare il pagamento possono includere la carta di credito, il conto bancario utilizzato per il bonifico o qualsiasi altro mezzo di pagamento previsto. - Comunicazioni istituzionali e commerciali (Marketing): Solo ed esclusivamente previo esplicito consenso dell’Utente, i dati (come l’email) potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter, informazioni commerciali o statistiche legate alle attività della Cooperativa e dei suoi partner (es. Cotti in Fragranza).
- Cookie e tecnologie similari
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- Finalità del Trattamento, Base Giuridica e Natura del Conferimento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Natura del conferimento |
A) Navigazione sul Sito: consentire il corretto funzionamento tecnico delle pagine, l’erogazione dei contenuti e l’analisi statistica aggregata. | Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) a mantenere il Sito sicuro ed efficiente. | Necessario. Il mancato conferimento impedisce la navigazione sul Sito. |
B) Riscontro a richieste di contatto/informazioni: processare messaggi, quesiti o richieste inviate spontaneamente dall’Utente. | Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. | Facoltativo, ma necessario per poter ricevere risposta. Il mancato conferimento impedisce l’evasione della richiesta. |
c)Sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Vendita di beni online) | Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. | Necessario |
D) Adempimenti di legge: ottemperare ad obblighi fiscali, amministrativi o legali derivanti dalle normative nazionali ed europee. | Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). | Obbligatorio per legge. |
E) l’invio di comunicazioni di marketing o l’uso di cookie di profilazione | consenso espresso dell’Utente (es.) (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). | Facoltativo |
Nota importante: L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing, revocando il consenso senza alcuna conseguenza negativa.
- Modalità di Trattamento e Sicurezza
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi, in conformità alle misure di sicurezza previste dall’Art. 32 del GDPR.
- Periodo di Conservazione dei Dati
I dati sono trattati e conservati solo per il tempo richiesto dalle finalità per cui sono stati raccolti:
- I dati legati alle richieste di informazioni o relazioni commerciali saranno conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo minimo imposto dalle leggi fiscali e civili (generalmente 10 anni).
- I dati raccolti per finalità di marketing e comunicazioni commerciali saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente o alla richiesta di cancellazione. Al termine del periodo di conservazione o in caso di revoca, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente; non è prevista alcuna archiviazione o uso automatico non autorizzato.
- Comunicazione dei Dati (Destinatari)
I dati personali non saranno diffusi al pubblico, ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a:
- Dipendenti e collaboratori della Cooperativa autorizzati al trattamento dei dati.
- Professionisti, consulenti esterni (es. commercialista, uffici legali e amministrativi) o fornitori di servizi IT/hosting del sito web, formalmente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
- Autorità pubbliche o forze dell’ordine qualora imposto da obblighi di legge.
I dati vengono gestiti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
- Diritti dell’Interessato (Artt. 15-22 GDPR)
In conformità al GDPR, l’Utente ha il diritto di esercitare in qualunque momento i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali e riceverne copia.
- Diritto di Rettifica (Art. 16): Richiedere la correzione o l’integrazione dei dati inesatti.
- Diritto alla Cancellazione / Oblio (Art. 17): Richiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari o in assenza di base giuridica.
- Diritto di Limitazione (Art. 18): Ottenere il blocco temporaneo del trattamento in presenza di determinate condizioni.
- Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli a un altro Titolare.
- Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.
- Diritto di Revoca: Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
Le richieste vanno indirizzate per iscritto al Titolare all’indirizzo email info@cottiinfragranza.com o tramite raccomandata/PEC.
L’Utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).
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